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从安装、登录、绑定邮箱到卸载与数据清理的完整说明。遇到问题,先在这里找答案。

最后更新:2026-10-07 · 适用于 Windows 桌面版

01安装与首次启动

在首页点击「下载 Windows 版」,页面会先在本地校验下载分片,全部校验通过后才生成完整程序文件 MailAssist-Sorted.exe(约 60.5 MB)。下载过程中请保持网络连接,不要关闭页面。

  1. 放到固定位置:建议把下载得到的 exe 放进一个固定文件夹(例如 D:\Apps\MailAssist)后再双击运行。运行中不要移动或删除该文件,否则程序会异常退出。
  2. 处理系统提示:如果 Windows 或安全软件提示未知发布者,请先确认该文件来自你自己的下载记录,再选择继续运行。
  3. 升级旧版本:先右键点击系统托盘中的程序图标,选择退出,再运行新版本。两个实例同时运行可能同时写入待办数据。
提示:程序为单文件桌面应用,运行时常驻系统托盘。关闭主窗口不等于退出程序,需要退出时请在托盘中右键选择退出。

02账号与 Google 登录

使用账号密码登录

首次使用请先注册账号,再用账号密码登录。登录窗口的「Remember me」可让当前 Windows 用户保持登录状态,避免每次重新输入。密码在服务端以加盐哈希保存,客户端不会保存你的明文密码。

使用 Google 账号登录

  1. 在登录窗口点击「Continue with Google」。
  2. 程序会在本机临时启动一个回调地址(127.0.0.1:8765)接收授权结果,浏览器授权完成后会自动返回客户端。
  3. 授权成功即回到主界面,顶部显示当前账号。
重要:请务必在客户端窗口内点击该按钮。把授权链接复制到浏览器手动打开会失败,并提示「无法访问此网站 / ERR_CONNECTION_REFUSED」,因为本机回调端口只在你点击按钮时才监听。

Google 登录能做什么

Google 登录仅请求 openid、email、profile 基本身份信息,用于确认身份并建立应用账号;不会读取、发送或删除你的 Gmail 邮件。要整理邮件,需要在客户端另外绑定 Gmail 邮箱。

提示「应用未完成验证」怎么办

当前应用仍处于 Google OAuth 测试阶段。如果你的邮箱不在测试用户列表中,Google 会显示「Access blocked:应用未完成验证」。请通过下方支持邮箱申请加入测试名单,稍后再重新登录。

多账号如何隔离

每个应用账号都有独立的本地目录 users\<账号标识>\,邮箱配置与待办清单分别存放,多个账号之间不会互相影响。

03绑定 Gmail 邮箱

首次登录后会弹出绑定邮箱窗口;也可以稍后在主界面「设置」中重新绑定或更换邮箱。绑定需要准备两样东西:Gmail 地址,以及 16 位应用专用密码。

获取 16 位应用专用密码

  1. 进入 Google 账号的「安全性」页面,先开启「两步验证」(未开启时无法生成应用专用密码)。
  2. 在两步验证页面中生成「应用专用密码」,得到 16 位字符。它不是你的 Gmail 登录密码。
  3. 在 Gmail 设置中确认「转发和 POP/IMAP」里的 IMAP 访问处于启用状态。

完成绑定

在绑定窗口填入 Gmail 地址与 16 位应用专用密码,点击「连接测试」,看到成功提示即绑定完成,随后即可同步邮件。

数据保存在哪里:邮箱地址、受 Windows 凭据加密保护的邮箱密码和待办清单都保存在你自己的电脑上(按账号存放在程序目录的 users\<账号标识>\ 中),不会明文写入日志。请只绑定你有权访问和处理的邮箱。

绑定失败的常见原因

  • 应用专用密码填写错误:请连续输入 16 位字符,空格可忽略。
  • 未开启两步验证,因此无法生成应用专用密码。
  • 邮箱端 IMAP 访问被关闭。
  • 网络环境(如公司或校园网络)限制了 IMAP 连接,可更换网络后重试。

04读取范围与同步

读取范围决定整理时会查看最近多少天的邮件:默认为最近 7 天,可在设置中调整为 1–30 天。

  • 可识别日期的引用回复同样按该范围筛选;当前邮件正文中提到的未来安排会被保留。
  • 范围越大,读取与云端分析耗时越长,请求用量也越高。日常使用建议保持默认的 7 天。
只读原则:调整读取范围不会改变、移动或删除邮箱中的任何邮件。程序不会发送或转发邮件,也不会修改邮件的已读状态。

同步过程

同步时主界面会显示整理进度,完成后事项会出现在任务看板中。首次同步通常耗时更久;若中途断开网络,重新同步即可。

05看板、提醒与语言

  • 四栏看板:待办事项 / 正在进程 / 检查中 / 已完成。拖动卡片即可切换状态,点击卡片上的「···」可直接移动到指定栏位。
  • 新建事件:除邮件生成的事项外,可用「+ 新建事件」添加自己的待办。
  • 每日提醒:在设置中选择每天的提醒时间,提醒语言跟随软件的语言设置。
  • 中英双语:界面右上角可在 中文 / EN 之间切换。
内容请以原邮件为准:自动生成的摘要、优先级与截止日期可能存在误差;提醒也可能因网络异常、电脑休眠或程序退出而延迟。重要时间安排请自行保留备份。

06更新、卸载与数据清理

更新版本

先退出托盘中的程序,再用新版本的 exe 覆盖旧文件,然后重新打开。覆盖更新不会影响你的账号与待办数据(数据保存在 users\<账号标识>\ 中)。

卸载与清理本机数据

  1. 右键点击系统托盘图标,退出程序。
  2. 删除程序文件(下载得到的 exe)。
  3. 如需清除本机数据,再删除程序目录下的 users 文件夹,其中包含该账号的邮箱配置与待办清单。

撤销 Google 授权

在 Google 账号的「安全性 → 第三方应用与凭据」中移除本应用的访问权限。撤销 Google 授权不会自动删除已经建立的应用账号或本地清单。

清除云端账号数据

通过下方支持邮箱提出删除请求,并提供可验证的账号信息。请勿在邮件中发送密码、应用专用密码或登录令牌。数据处理方式详见隐私政策。

07常见问题

它会改变我邮箱里的原邮件吗?+

看板用于整理和追踪事项。拖动卡片、编辑描述和标记完成,操作的是助手中的任务,不会替你发送邮件。

读取范围内会包含很久以前的回复吗?+

默认读取最近 7 天,可在设置中调整为 1–30 天。可识别日期的引用回复也按这个范围筛选,当前邮件中提到的未来安排则会保留。

邮件是如何整理的?+

程序读取所选范围内的邮件,并通过云端分析服务提炼事项、判断重要程度。首次使用时请按程序提示完成邮箱授权。重要日期与事项仍建议核对原邮件。

目前可以在哪些设备上使用?+

本页提供 Windows 桌面版。Mac 和手机端暂未提供下载。若已运行旧版,请先从系统托盘退出旧程序,再打开新版。

需要付费吗?+

当前为早期版本,暂未提供付费功能。主界面顶部显示的试用剩余天数仅用于记录账号的使用状态。

支持 Gmail 以外的邮箱吗?+

目前仅支持通过 IMAP 读取 Gmail。其他邮箱服务商暂不支持,后续是否支持以客户端实际提供的功能为准。

我的邮件内容会上传到云端吗?+

启用邮件分析后,邮件的标识、发件人、主题与正文摘要会发送到分析服务,服务会先按规则遮盖部分可识别个人信息,再交由模型生成建议。自动遮盖无法保证移除所有敏感信息,详情见隐私政策。

为什么提醒没有准时出现?+

提醒依赖程序处于运行状态与网络连通。电脑休眠、程序被退出或网络异常都会导致提醒延迟。请保持程序在托盘中运行。

卸载后重新安装,数据还在吗?+

只要没有删除 users\<账号标识>\ 文件夹,重新登录同一账号后仍会读取原有的待办清单;删除该文件夹即清除本机数据。

点了下载按钮却没有开始下载?+

请确认网络连接正常后重试。程序文件由多个分片在本地校验后拼接,网络中断会导致下载失败并出现「重新下载」按钮。

08联系与支持

遇到登录、绑定、提醒或数据问题时,请通过支持邮箱联系:0712zhangzb@gmail.com。为便于排查,请说明问题现象、发生时间和使用的 Windows 版本;请勿发送密码、应用专用密码或完整邮件内容。

相关说明:隐私政策 · 服务条款